Еще немного о трудовых книжках

14 сентября 2014 г. вступило в силу постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». Данным нормативным правовым актом были утверждены образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников.

А также:

· изменена форма Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

· отменено ведение Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

· отменено ведение личных карточек формы Т-2.

Предлагаем вниманию читателей отрывок из книги «Новый порядок ведения трудовых книжек» (авторы Г.Б. Шишко, А.П. Чичина).

Порядок ведения трудовых книжек установлен гл. 2 Инструкции № 40.

1. Корректировка п. 9, 22, 27, 51 Инструкции № 40, приложения к этой Инструкции (Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним) в части замены слова «имя» на слова «собственное имя» направлена на согласование их терминологии с действующим законодательством. Соответственно правомерно уточнен этот термин в установленном образце трудовой книжки согласно приложению к Постановлению № 40. Полагаем, что такой подход соответствует установленным Законом Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (с изм. и доп.) правилам нормотворческой техники, предусматривающими, в частности, что нормативные правовые акты должны быть внутренне согласованными, логично построенными (ч. 1 ст. 23); текст нормативного правового акта излагается лаконично, простым и ясным языком, исключающим различное толкование норм (ст. 31).

2. Как и ранее (п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30), в п. 8 Инструкции № 40 закреплено положение о том, что лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку. При этом на первой странице (титульном листе) установленного Постановлением № 40 образца трудовой книжки имеется реквизит «Подпись владельца трудовой книжки».

3. Пункт 9 Инструкции № 40 закрепляет более широкий перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку. В частности, добавлено, что в трудовую книжку вносятся также сведения о регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного); назначении пособия по уходу за инвалидом I группы, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты; лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. При этом дополнен сведениями о назначении пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также уточнено, что заносятся сведения о заключении трудового договора (контракта). Напомним, что ранее предусматривалось заносить сведения только о заключении контракта.

Попутно заметим, что порядок внесения записи в трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, регулируется нормами п. 19 Инструкции № 40.

При этом следует отметить, что ранее действующая Инструкция № 30 регламентировала порядок внесения записей об указанных выше обстоятельствах (ч. 2 и 3 п. 11, п. 23). В ч. 1 п. 11 Инструкции № 30, где были перечислены сведения, вносимые в трудовую книжку, данные обстоятельства не приводились.