Отличная работа — хорошо спланированная работа

Наталия Капица

Наш фольклор богат приметами и суевериями, а их количество продолжает расти, параллельно адаптируясь к современным условиям. Так, неудачу в делах сегодня сулит не только черная кошка и баба с пустым ведром, но и сломанная утром шариковая ручка. Приметы затрагивают все аспекты жизни, и работа — не исключение. Менеджеры по продажам уверены, что в четверг шансов заключить выгодный контракт мало, а новый сотрудник, заказав себе визитки в первый трудовой день, долго на новом месте не задержится.

Однако большинство примет все же связано с новым годом. В преддверии этого праздника все стараются раздать долги и навести в порядок в делах. Однако в предновогодней суете зачастую просто не остается времени на некоторые вещи. Например, на чистку компьютера. Поэтому первые рабочие дни после нового года — это не только повод для того, чтобы еще раз поздравить коллег, но и отличная возможность устроить «генеральную уборку» в своем верном помощнике.

Удалить лишние файлы — дело не хитрое. Куда сложнее систематизировать сведения и упростить их поиск. Бесконечные встречи, звонки, планирование, рассылка документов — неотъемлемая часть работы секретаря. Представителям этой профессии ежедневно приходится воспринимать такое количество информации, что удержать ее в голове просто невозможно. Раньше на помощь приходили обычные ежедневники. Однако и они не всегда выручали. Так, не заглянув в него вовремя, запросто можно было забыть о предстоящей встрече, а на поиск необходимых данных уходило достаточно много времени.

Однако время не стоит на месте и сегодня на смену ежедневникам пришли программы-органайзеры, значительно упрощающие работу и позволяющие правильно организовать рабочее время. Подобное ПО без труда можно найти в Интернете в бесплатном доступе. Однако у него есть существенный минус — ограниченная функциональность. Главным модулем в нем являются календарь и заметки, «всплывающие» в нужное время. Но и этого вполне достаточно для того, чтобы упростить ежедневные задачи секретарей и помощников руководителей.

В более продвинутых программах набор функциональных возможностей гораздо шире. Они позволяют за считанные секунды найти необходимую информацию и обеспечивают одновременную работу сразу нескольких пользователей. К тому же немаловажным плюсом является наличие мобильных версий, предназначенных для установки на смартфон или планшет. «Правильная» программа напомнит о важной встрече, найдет необходимый документ или контакт и сообщит о состоянии дел на данный момент времени.