Выдача дел и документов во временное пользование (окончание)

Галина Кудрякова,
главный специалист общего отдела
ГУ «Главное хозяйственное управление»
Управления делами Президента Республики Беларусь

Выдача дел во временное пользование допускается не только работникам структурных подразделений организации, но также организациям данного ведомства, судебным, следственным, налоговым и контрольным органам.

Выдавать документы и дела работникам других организаций можно только на основании письма соответствующей организации и разрешающей резолюции руководителя.

Дела во временное пользование выдаются на срок, не превышающий 30 дней.

Выдача дел во временное пользование другой организации оформляется актом о выдаче дел во временное пользование.

Дела выдаются в упорядоченном состоянии, подшитыми, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.