Азбука делопроизводства и архивного дела

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

Часть вводная акта — часть, в которой указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом.

Часть констатирующая акта — часть, в которой излагаются цели и задачи актирования, дается краткое описание проделанной работы (ее сущность, характер, методы, сроки), фиксируются установленные факты.

Часы, минуты допускается указывать вместе с датой при регистрации входящих документов требующих срочного исполнения.

Штамп регистрационный для входящих документов — отметка о поступлении, которая проставляется на нижнем поле первого листа документа справа.

Штамп угловой. Допускается изготовление трех видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документов. Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали.

Штатное расписание — локальный нормативный правовой акт, в упорядоченном виде содержащий сведения о структурных подразделениях организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов, надбавок и доплат.