Резолюция на документе как разновидность управленческого решения

Валентин Паневчик
 

Резолюция в переводе с латинского (resolotio) означает решение, разрешение. Не следует путать резолюцию на документе как его составную часть в качестве реквизита и резолюцию как вид документа. В последнем случае это развернутое решение какого-либо коллегиального органа (конференция, съезд, собрание).Не следует путать резолюцию на документе как его составную часть в качестве реквизита и резолюцию как вид документа. В последнем случае это развернутое решение какого-либо коллегиального органа (конференция, съезд, собрание).

Следует иметь в виду, что децентрализованная система управления в негосударственных организациях приводит к сокращению объема распорядительной документации и появлению «бездокументных» методов управления. Отдельные руководители предприятий малого и среднего бизнеса всю распорядительную деятельность осуществляют исключительно в устной форме. Такой подход к управлению влечет за собой искажение информации, снижение качества управленческого решения. В этом случае секретарь должен деликатно и тактично объяснить руководителю, что избежать многих проблем поможет написание резолюции.

Резолюция на документе является формой реализации распорядительной деятельно­сти руководителя. Она выражает мнение руководителя о том, что, когда и каким образом должны делать исполнители для решения какого-то конкретного вопроса.

Четкая и конкретная резолюция облегчает контроль за исполнением документа и по су­ществу решения вопроса, и за сроками ис­полнения. Снятие документа с контроля осуществляется только после выполнения резолюции руководителя.

Как правило, на документене должно быть более одной резолюции. Если необходимо дета­лизировать порядок исполнения документа, он определяется в последующих резолюциях. Наличие нескольких резолюций чаще всего свидетельствует о пересылке документа от руко­водителя заместителю. Руководитель пишет: «Подготовить приказ». За­меститель руководителя в своей резолюции ука­зывает фамилии исполнителей и соисполнителей.

Помещают резолюцию в правом верхнем углу первого листа документа, обычно перед текстом. Для лучшего выделения резолюцию можно расположить под углом к линии строки. В слу­чае невозможности размещения резолюции в рекомендуемом месте разрешается оформлять ее на любой свободной площади лицевой сто­роны первого листа документа, не затрагивая текста (и полей).