+375 17 378-83-89

Пн-Пт с 8:30 до 17:00

info@profmedia.by

••• Собираем чемодан в командировку

"Секретарское дело" № 09/2014

••• Собираем чемодан в командировку



Марина Гладкая



Женщина в любой обстановке хочет выглядеть ухоженно и опрятно? А деловая женщина так и подавно. Даже находясь в сотнях километров от дома и имея под рукой ограниченный запас нарядов и косметики, она сделает все возможное, чтобы притягивать восхищенные взгляды. К тому же безупречный внешний вид придает уверенности в себе и помогает решить практически любые деловые вопросы.

Для женщины нет ничего хуже, чем прослыть неухоженной и безвкусно одетой. Более того, командировка ни при каких обстоятельствах не становится оправданием далекого от идеала внешнего вида. Ведь именно в командировках устанавливаются новые контакты, происходят встречи с деловыми партнерами и высокопоставленным лицами. Создать первое впечатление в данных обстоятельствах особенно важно.

Но как это сделать, если весь гардероб с собой не возьмешь? На самом деле, задача не такая уж сложная! Итак, премудрости сбора чемодана в командировку.

Дорожная сумка или чемодан

Для начала следует выбрать дорожную сумку или чемодан. Этот выбор может зависеть от сроков командировки, способа перемещения, ваших личных предпочтений и многого другого.

Одно из главных достоинств дорожной сумки — мягкость. При транспортировке в автомобиле или автобусе ее можно без особых проблем поместить в любой свободный угол салона или багажного отделения, что не пройдет с чемоданом фиксированной формы. Сумка легко подлежит переноске посредством наплечного ремня, при этом она прилегает к телу, чем обеспечивается сохранность содержимого. Существуют сумки на колесиках, которые объединяют удобство транспортировки и нежесткую форму верхней части. Сумки удобно брать с собой в самолет. Единственный нюанс: вещи, скорее всего, помнутся. В связи с этим вам придется позаботиться о немнущемся гардеробе или дорожном утюге.

Отдавая предпочтение чемодану, во время переезда вы сохраните презентабельный внешний вид одежды. Но учтите, что при авиационных перелетах большие чемоданы сдаются в багаж, а это чревато всякими негативными последствиями, как то потеря или поломка. К тому же по прилету вам придется провести какое-то время в ожидании поклажи, а это не вариант, если вы спешите. Выходом из ситуации станет приобретение небольшого чемодана, который по размеру подойдет для ручной клади.

Сегодня дорожные сумки не обязательно снабжаются колесиками, а вот чемодана без колес практически не найти. Колесики бывают разными. Обратите внимание на то, утапливаются ли они в корпус чемодана. Это нужно для того, чтобы их не сломали при погрузке и выгрузке в аэропорту. Колесики должны крутиться по отдельности, каждое на своей оси. Лучше, чтобы колесиков было четыре, тем самым вы подстрахуете себя на случай, если одно из них сломается. На трех вы сможете кое-как перемещать ваш багаж. А вот если сломается одно колесо из двух у большого чемодана, то дело плохо. Отдайте предпочтение колесикам из резиноподобного силикона, колеса из жесткой пластмассы обязательно треснут и сломаются.

Сейчас невозможно представить себе чемодан или сумку на колесиках без телескопической ручки. Помните, что чем меньше выдвижных секций, тем лучше; чем меньше соединений, тем меньше риск поломки. Ручка должна быть надежной, прочной и полностью утапливаться в корпус. Помимо нее должна быть еще одна, а лучше две обычные ручки из пластмассы.

Покупая чемодан, проверьте прочность прикрепления ручек, подергав их и тщательно осмотрев. Лучше, чтобы они были армированы. Корпусы современных чемоданов обычно снабжены цифровым замком. Но ушки для навесного замочка не помешают. Впрочем, особо полагаться на данные замки не стоит, все действительно ценное берите с собой в ручную кладь.

Сегодня вы можете выбирать из матерчатых и пластиковых чемоданов. Первые удобны, но боятся порезов и повреждений. Пластиковые жестки, но на них могут появляться царапины. Отечественные сумки являются более прочными по сравнению с теми же китайскими, но впечатления внешним видом не производят. Наиболее качественными считаются итальянские компании, а лучшими можно назвать английские баулы. Но как бы там ни было, самыми солидными, эффектными и дорогими являются сумки из кожи крупного рогатого скота и экзотических животных. Они же являются самими тяжелыми.

Лучше, чтобы внутри сумки или чемодана было несколько отделений, закрывающихся на молнию или просто отделенных друг от друга. Чересчур много отделений затрудняет упаковку вещей.

И помните, чемодан (сумка) должны быть немного больше, чем вам нужно, потому что женщинам свойственно совершать покупки. А перспектива обвешаться пакетами или покупать дополнительно сумку или чемодан не кажется радужной, согласитесь.

Гардероб

Помните, что мятая одежда сведет на нет все ваши усилия по созданию эффектного образа деловой женщины, поэтому, отправляясь на деловую встречу, следует поработать утюгом, безупречно выгладив надеваемые вещи.

Если у вас нет дорожного утюга, и вы не уверены, сможете ли добраться до него в командировке, отдавайте при сборах предпочтение вещам, которые не мнутся. В связи с этим вам придется отказаться от стопроцентных льняных или шелковых юбок и брюк. А вот вещи из полиэстера и вискозы будут как нельзя кстати.

Незаменимым в дороге станет шерстяной пиджак. Он без проблем перенесет дорогу и придаст вашему облику завершенный вид вне зависимости от того, надели вы на переговоры юбку, брюки или платье. Лучше всего взять с собой два пиджака — светлый и темный. Отдайте предпочтение нейтральным оттенкам.

Далее — кофты, водолазки, блузы. Они должны быть такими, чтобы их можно было надеть под пиджак, и при этом сочетаться с вашими брюками или юбкой.

Кроме вышеперечисленных вещей обязательно возьмите с собой платье. Дело в том, что деловая встреча может состояться в полуофициальной обстановке, для которой данный наряд и понадобится.

Позаботьтесь об украшениях, подчеркивающих индивидуальность вашего образа в командировке. Ничего вульгарного и дешевого, только стильные и скромные аксессуары.

И не забудьте положить в чемодан ночную сорочку или пижаму, футболку и шортики или спортивный костюм для расслабления после непростого командировочного дня.

Складываем вещи

Исключительно важная процедура. Так, если о командировке известно заранее, положите открытый чемодан на пол за пару дней до отправления и кладите туда все, что сочтете необходимым. А накануне отправления просто аккуратно упакуйте вещи.

Если времени на сборы мало, включите воображение и нарисуйте в нем свой первый командировочный день с утра до вечера. Получается достаточно просто: утром вам понадобятся щетка, зубная паста, расческа, шампунь, бальзам для волос, фен, косметика; днем — деловой наряд (пиджак, блузка, юбка, обувь, колготки), подходящая к одежде сумочка, документы, деньги; вечером — платье для коктейля или же, если после переговоров или встречи вы отправитесь в отель, одежда для отдыха. Проиграйте в голове свой предполагаемый день в командировке, не забудьте про свободное время (если вдруг оно появится), когда можно будет посетить, к примеру, музей или ночной клуб.

Не следует класть в чемодан технику, хрупкие вещи. Если же это неизбежно, все хрупкое заверните в одежду и уложите так, чтобы оно не касалось краев чемодана.

В сумку для ноутбука положите компьютер, зарядные устройства для мобильных гаджетов, планшет; документы/презентации/копии электронных билетов и брони; необходимую в дороге косметику, влажные салфетки; деньги. Помните, чем больше денег с собой, тем лучше. Для максимальной безопасности хорошо часть денег везти не в кошельке, а в безналичном виде на карточном счете. Не забудьте про паспорт и командировочное удостоверение — это ключевые вещи в поездке.

Обязательно возьмите с собой аптечку, особенно если вы страдаете аллергией либо хроническими недугами. Если носите линзы, берите в путь начатый флакончик раствора для линз небольшого объема.

В дороге не помешают следующие препараты: жаропонижающее, болеутоляющее, средства для ЖКТ, антигистаминные. Если вы страдаете какими-либо хроническими заболеваниями, берите сразу несколько пачек нужного лекарства. Кроме этого обязательно возьмите стерильный бинт, термометр, пластырь, йод или зеленку, гигиенические палочки и ватные тампоны.

Если вы летите самолетом, помните, что в аэропортах строго следят за наличием в ручной клади жидкостей: их необходимо сдавать в багаж.

Технология укладки вещей должна быть продуманной. Ближе к бокам чемодана, его дну и крышке уложите одежду — тем самым вы убережете, скажем, фен и туалетную воду от повреждений. Кстати, на обратном пути той же технологией воспользуйтесь при упаковке бутылки вина «в подарок».

Вдогонку

Обязательно рассчитывайте время. Если вы приедете за 5–10 минут до того, как закончится регистрация, то на рейс вы, конечно, успеете, а вот багаж вряд ли. Оптимально следует регистрироваться хотя бы за полчаса до окончания регистрации или же заранее через Интернет.

В чемодан не следует класть деньги, паспорт, брони билетов — вообще любые важные документы (только копии, если вы таковые сделали), ключи, драгоценности, телефоны, плееры, ноутбуки.

Не поленитесь изучить прогноз погоды в месте, куда направляетесь. Это поможет скорректировать гардероб и избежать дискомфорта в поездке.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



info@profmedia.by

Пн-Пт с 8:30 до 17:30

Реквизиты

ООО «РегистрМедиа»

УНП 192032301

р/с: BY69BPSB30123234550139330000

ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.

Политика конфиденциальности

ООО «РегистрМедиа» 1996-2023