Вы спрашивали…

Тамара Михейчик,
специалист по кадрам

Срок хранения приказов о предоставлении трудового отпуска составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Каков срок хранения записок об отпуске?

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 утвержден Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения. В данном нормативном правовом акте, к сожалению, не содержится указаний на сроки хранения записок об отпуске. Однако, по мнению автора, наниматель вправе в локальном нормативном правовом акте (например, в инструкции по делопроизводству организации) установить, ссылаясь на п. 21.3–21.4 Перечня, сроки хранения:

· записок о предоставлении социальных отпусков — 75 лет;

· записок о предоставлении трудовых отпусков — 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

По мнению автора, поскольку возможность оформления предоставления отпуска справочно-информационным документом (запиской) по-прежнему предусмотрена в ст. 152 Трудового кодекса Республики Беларусь, необходимо законодательно, путем внесения дополнений в Перечень, установить срок хранения данного документа в случае предоставления как трудового, так и социального отпуска.

Ответы на остальные вопросы размещены в полной версии журнала
оформить подписку на журнал