MS Office 365: переезжаем в новый «Офис»

Ольга Позняк

Офис в облаке? Звучит странно, но именно так говорят о новом пакете программ Microsoft Office 365. По сути, это все тот же старый добрый Office с известными всем нам программами Word, Excel, PowerPoint и др. Но только теперь он стал намного лучше, удобнее и практичнее. Вся «фишка» в том, что новый Office работает на базе облачной технологии, которая позволяет совершенно по-новому взглянуть на привычное рабочее место.

Теперь можно управлять своими файлами и пользоваться приложениями, где бы вы ни находились, даже если от рабочего компьютера вас отделяют тысячи километров. Для доступа к нужным документам достаточно включить планшет или смартфон — любое устройство, которое окажется у вас с собой в поездке. С него вы сможете не только моментально получить доступ к отчетам по продажам и корпоративным презентациям, но также при необходимости быстро отредактировать их, подправить цифры, добавить свежую информацию, увидеть, кто внес в них изменения до вас и тут же разослать новый вариант документа по электронной почте коллегам.

Мистика? Отнюдь нет, все это — грамотное сочетание традиций и новейших технологий, которые нашли свое воплощение в MS Office 365.

Многие не хотят отказываться от старого из-за привычки, новизна часто пугает пользователей, особенно неопытных. Однако с MS Office 365 вы ничего не теряете, даже работая удаленно. К тому же получаете все то же, к чему привыкли на своем ПК, ведь обновления теперь выполняются автоматически.

Оно того стоит?

Однозначно. Microsoft Office 365 можно рекомендовать как отдельным пользователям, так и небольшим организациям с ограниченными техническими ресурсами и более крупным компаниям, которые стремятся снизить затраты на администрирование. С MS Office 365 справляться с привычными делами станет очень легко. Не важно, работаете вы на обычном ПК, планшете или даже с телефона. В любом случае вы сможете пользовать удобными и универсальными инструментами и получить доступ ко всему, что только может понадобиться: документам, электронной почте, календарям, контактам и сайтам групп. Все нужные параметры тоже «путешествуют» вместе с вами, так что вы всегда сможете продолжить работу с последней версией любого файла с того самого места, где остановились в прошлый раз. И неважно, какие устройства вы используете.

Прелесть MS Office 365 заключается еще и в том, что вы работаете со всеми привычными инструментами, причем управляетесь с ними гораздо быстрее и эффективнее. Да, никто не станет спорить, что осваивать новое порой бывает слишком сложно, но не в случае с MS Office 365. Этот пакет предлагает все те же приложения, на которые вы полагаетесь каждый день, просто у них появилось множество новых полезных функций.

Как уже говорилось, MS Office 365 снимает с пользователя заботу об обновлениях, не вынуждая его беспокоиться о том, чтобы все работало корректно. В данный программный пакет постоянно добавляются новые функции, которые вы получаете автоматически. MS Office 365 не требует покупки нового оборудования и обновления программного обеспечения и, что немаловажно, всегда гарантирует надежную защиту персональных данных. Встроенная система безопасности успешно борется с вредоносными программами, нежелательной почтой, фишинговыми атаками и другими угрозами. Нельзя не согласиться, что это очень упрощает нам жизнь.