Вы спрашивали…

На вопрос отвечает Ольга МОИСЕЕНКО, научный редактор журнала

Как правильно оформить должностные инструкции с точки зрения делопроизводства?

Должностная инструкция оформляется в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Она должна содержать следующие реквизиты:

· наименование вышестоящей организации (при ее наличии);

· наименование организации;

· название вида документа;

· дату;

· регистрационный индекс;

· место составления или издания;

· гриф утверждения;

· заголовок к тексту (наименование должности работника);

· текст;

· подпись;

· визы (согласования и ознакомления).

· Текст должностной инструкции включает в себя следующие разделы:

· Общие положения;

· Должностные обязанности;

· Права;

· Взаимоотношения (связи по должности);

· Оценка работы и ответственность.

Подготовленный и оформленный в соответствии с требованиями нормативных документов проект должностной инструкции подлежит согласованию с юридической службой организации, профсоюзным комитетом (при его наличии), иными заинтересованными должностными лицами.