Организация работы экспертной комиссии

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

В соответствии с п. 174 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и п. 52 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, экспертиза ценности документов в организации осуществляется постоянно действующей экспертной комиссией (ЭК). В государственных органах и организациях, имеющих подчиненные (или входящие в состав) организации, создается центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

ЭК (ЦЭК) создается в составе не менее 3 человек распорядительным документом руководителя организации. Председателем ЭК (ЦЭК) назначается (как правило) заместитель руководителя организации, членами комиссии — руководитель службы ДОУ (лицо, ответственное за делопроизводство в организации), руководитель архива (лицо, ответственное за архив), главный бухгалтер, руководитель кадровой службы (лицо, ответственное за кадровое делопроизводство) и другие наиболее квалифицированные работники. Секретарем комиссии, как правило, назначается работник делопроизводственной или архивной службы.

Деятельность ЭК (ЦЭК) организации регламентируется законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, а также локальными нормативными правовыми актами, в число которых входит положение об ЭК (ЦЭК) организации.

ЭК (ЦЭК) организации является совещательным органом, решения которого оформляются протоколом. В соответствии с п. 177 Инструкции по делопроизводству все решения ЭК утверждаются руководителем организации. Правила работы архивов допускают утверждение решений ЭК (ЦЭК) как в виде оформления на протоколе реквизита «Гриф утверждения», так и путем издания распорядительного документа руководителем организации (на основании решения ЭК (ЦЭК)).