Нормативные требования к бланкам организации

Ольга Куликова

На днях знакомая (назовем ее Наталья), недавно закончившая колледж и устроившаяся на работу в маленькую коммерческую компанию, спросила: «Нужно ли ставить печать на неказистый бланк с черно-белым логотипом, изготовленный в Word и отпечатанный на принтере?». После уточняющих вопросов вырисовалась следующая картина: до того, как устроиться в эту организацию, Наталья проходила практику в крупном учреждении, где бланки изготавливались типографским способом на дорогой качественной бумаге, а, соответственно, выглядели солидно. Потому непрезентабельный вид и смутил делающего первые шаги в профессии секретаря и возник соответствующий вопрос: «А можно ли считать фирменным бланком обычный лист бумаги с логотипом и реквизитами?».

Давайте разбираться. Во-первых, хотелось бы сразу обратить внимание на то, что в нормативных документах по делопроизводству отсутствует такое понятие как «фирменный бланк». В п. 4.1 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69, говорится, что устанавливается два вида бланков: бланк для письма и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов. Не закреплено понятие «фирменный бланк» и в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Пункт 21 Инструкции по делопроизводству, опираясь на СТБ 6.38-2004, устанавливает два вида бланков: бланк для письма и общий бланк, уточняя при этом, что на основе последнего могут разрабатываться бланки для конкретных видов документов.

Во-вторых, нормативно закреплено следующее определение понятия «бланк документа». Это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. Из определения следует, что независимо от того, изготовлен ваш бланк типографским способом либо распечатан на принтере, при условии, что он соответствует всем требованиям нормативных документов, с точки зрения делопроизводства он будет полноценным бланком, который в определенных случаях заверяется печатью. Исключения могут быть тогда, когда в локальных нормативных правовых актах содержится норма, предписывающая использование бланков документов, изготовленных только типографским способом, либо если речь идет о бланке с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В соответствии с Положением о порядке использования и изготовления бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172, бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь являются полиграфической продукцией, а их изготовление осуществляется в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь. При изготовлении требования к гербовым бланкам, как и к бланкам, не содержащим изображение Государственного герба Республики Беларусь, определяются в соответствии с СТБ 6.38-2004 и Инструкцией по делопроизводству. Давайте рассмотрим эти требования подробнее.