"Секретарское дело" № 02/2014 |
Взять, к примеру, офис. Вы — помощник руководителя, приходите на работу как обычно — чуть пораньше шефа, чтобы просмотреть список дел, проверить документы, которые могут понадобиться начальнику в работе. И — о, ужас! — вдруг обнаруживаете, что забыли накануне подготовить проект приказа об увольнении Иванова Ивана Ивановича — закрутились, замотались, потом кадровичка Ирочка прибежала жаловаться на своего бойфренда, экономистка Людочка пришла напомнить о предстоящем Дне рождения главбуха… В общем, совсем вылетело у вас из головы, что документ должен лежать у шефа на столе ровно в 9.00. Еще лет десять-пятнадцать назад можно было впасть в панику, ведь за те несколько минут, что остались до прихода начальства, которое никогда не опаздывает, можно успеть разве что бумагу в печатную машинку вставить и напечатать, в лучшем случае, констатирующую часть документа. Но в современном мире грамотный секретарь имеет в своем личном электронном архиве унифицированных документов в том числе и форму приказа, в которую необходимо внести лишь некоторые данные. Минута — и документ готов! Или возвращаетесь вы домой после напряженного рабочего дня. Мыслей в голове — ноль целых ноль десятых. Ну разве что о том, как побыстрее добраться. При этом где-то на задворках сознания крутится что-то наподобие «Надо зайти в магазин и купить молока, хлеба, сыра и колбасы». Но вам как-то совсем не до этой мыслишки. А когда приходите домой и заглядываете в холодильник, понимаете, какую ошибку совершили, ведь сделать бутерброды с утра, чтобы накормить завтраком мужа и детей, вам попросту не из чего. И вы… нет, не идете в магазин, а включаете компьютер, загружаете сайт с незамысловатым названием «гастроном. шоп. бай» и заказываете молоко, хлеб, сыр и колбасу, а заодно мюсли для себя и шоколадку для ребенка через Интернет. Час-полтора — и покупки доставляют вам прямо в квартиру. Просто сказка какая-то! Но нет, это не сказка. В XXI веке то, что когда-то казалось невероятным, стало реальностью. Мы теперь можем быть на связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю 12 месяцев в году (если захотим, конечно), даже находясь на Северном полюсе. Мы, путешествуя, можем делиться с родными и друзьями своими впечатлениями в режиме реального времени. И даже находясь на больничном, мы можем присутствовать на важной бизнес-встрече благодаря скайпу (только в этом случае надо не забыть про блузку и легкий макияж — партнерам совсем не обязательно знать, что вы немного не в форме). А все благодаря им, нашим электронным помощникам, которые всегда, в любой ситуации готовы прийти к нам на помощь и без которых мы уже, согласитесь, просто не мыслим своего существования.
Всегда ваша, Екатерина МИХАЙЛОВСКАЯ |
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023