Порядок оформления таблиц в организационно-распорядительных документах

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

В соответствии с п. 75 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, текст организационно-распорядительного документа может оформляться в виде связанного текста, таблицы, анкеты или соединения этих форм. Определяющими факторами в выборе формы изложения текста являются характер информации, необходимость сделать ее более наглядной и удобной для сравнения (например, каких-либо показателей). Чаще всего таблицы используются для представления информации, которая была получена путем анализа и обобщения, либо для представления учетных сведений. Данная форма подачи позволяет предоставить ее в более компактном и простом для восприятия виде.

Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41, определяют таблицу как форму предоставления унифицированного текста, содержащего информацию о совокупности объектов, характеризуемых по определенному набору признаков. В соответствии с п. 80 Методических указаний таблицы в тексте ОРД оформляются в соответствии с требованиями Технического кодекса установившейся практики 1.5-2004 «Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Правила построения, изложения, оформления и содержания технических кодексов установившейся практики и государственных стандартов». Предлагаем рассмотреть порядок оформления таблиц в ОРД более подробно.