Оксана Ванчук
Сегодня все чаще планшеты и современные телефоны — смартфоны — становятся полноправными рабочими инструментами. Благо, количество создаваемых приложений как для развлечений, так и для работы каждый день увеличивается на пару-тройку сотен. Необходимо лишь из всего многообразия выбрать то, которое если не облегчит вам жизнь, то уж точно поможет автоматизировать некоторые действия.
В этом материале — обзор «секретарских» программ.
Для ОС Android
Виртуальный секретарь
Функции программы заключаются в следующем: она группирует звонки по дням в виде раскрывающегося списка, при необходимости ведет запись разговоров. Приложение оснащено возможностью помечать диалог текстовой заметкой (актуально для тех, кто работает с клиентами и не сохраняет данные в телефонный справочник). Можно настроить программу таким образом, чтобы по окончании звонка появлялся вопрос, нужно ли сохранять разговор.
В наличии также возможность сделать пометку во время беседы, оттянув панель статуса и выбрав значок «Виртуальный секретарь». Это удобно, если клиент что-нибудь диктует, и вам нужно привязать полученную информацию к этому разговору (например, адрес или номер телефона). В бесплатной версии программы продолжительность записи ограничена одной минутой.
Таким образом, приложение помогает не забыть важные звонки и быстро найти их в истории разговоров благодаря текстовым и визуальным пометкам. А это значит, что с помощью «Виртуального секретаря» работать с большим количеством клиентов будет на порядок проще.
Телефонный секретарь
Еще одно удобное мобильное приложение, необходимое вам в том случае, если вы желаете, чтобы ваши друзья знали, где вы находитесь, или получали уведомление, когда вы не можете ответить на звонок по каким-либо причинам.
«Телефонный секретарь» предоставит вам все необходимые возможности, чтобы вы всегда были на связи. Приложение умеет блокировать входящие вызовы, автоматически отправлять смс на входящий вызов, настраивать необходимое время действия текущего профиля, а также список контактов, которые никогда не блокируются, когда вам звонят. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс и довольно проста в настройке.
SMS-секретарь
Установив приложение, вы «наймете» собственного SMS-секретаря, который поможет вам в деловых разговорах и общении с близкими. Вы сможете отправлять визитки, контакты, адреса, ссылки и приложения по sms вместо диктовки по телефону. При этом программа бесплатная и не напичкана рекламой.
Исследования крупнейших сотовых операторов показали, что люди по всему миру регулярно отправляют однотипные SMS сообщения. Сотни тысяч часов тратятся на их написание, а также на диктовку номеров и других контактных данных. Но как обещают разработчики, с «SMS-секретарем» ситуация должна измениться.
Если в памяти телефона у вас есть какие-то SMS, которые вы время от времени пересылаете другим, очевидно, что каждый раз вы начинаете их поиск заново. Данное приложение обладает функцией «Быстрый sms-ответ», благодаря которой экономится ваше время. Приложение умеет быстро пересылать ссылки на другие программы или странички в Интернете, если вы хотите ими поделиться.
Программа особенно полезна тем, кто активно использует сотовый телефон для работы: с ее помощью отправлять специальные предложения клиентам значительно проще. Приложение работает как автоответчик, но в ручном режиме вы сами решаете, кому отправить сообщение.
Если же хочется просто отдохнуть от офисной рутины, установите игровое приложение «Офисная жизнь…».
Работать секретарем нелегко. И если вы читаете эти строки, то скорее всего знаете, что это так. Но в любом случае попробуйте выдержать трудовые будни секретаря в онлайн-формате. Вам придется вовремя отвечать на электронную почту и телефонные звонки, относить шефу кофе и распечатанные документы на подпись, и все это практически одновременно! Темп рабочего дня будет постоянно ускоряться, так что пробуйте проработать максимально долгое время и получить более высокий балл. Шутки ради можете сравнить свою реальную работу с виртуальной.
Приложение сделано полностью в трехмерной графике и содержит глобальную таблицу рекордов ТОП-500, чтобы интерес к соревнованию был выше.
Для OC IOS
Голосовой секретарь
Программа «Голосовой секретарь» для iPhone — это голосовые напоминания, устройство записи голоса и различные голосовые задачи. С ним вы никогда не пропустите важное совещание или событие, даже будучи за рулем или решая деловые вопросы. Использование голоса для записи напоминаний, экономия времени ввода и настройка предупреждений — все полностью доступно даже при выключенном приложении. «Голосовой секретарь» обеспечивает экономию времени — нужно просто включить программу, запись, установить время и все готово. Для получения автоматических напоминаний не надо открывать приложение или подключаться к сети — достаточно не выключать телефон. Также имеется функция временной задержки: можно отложить напоминание с помощью голосового указания и не пропустить важное событие. Кстати, «Голосовой секретарь» способен многократно повторять напоминания. Теперь вы никогда не пропустите важное событие!
