Совмещение: что надо знать секретарю

Владимир Низов,
магистр права

Ранее порядок и условия совмещения профессий (должностей) были предусмотрены постановлением Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145, а определения каждого вида совмещения были сформулированы в п. 1 Инструкции ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 № 53-ВЛ по применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

В настоящее время Трудовой кодекс Республики Беларусь не содержит определения совмещения, только лишь общие правила его оплаты (ст. 67 ТК). А в ч. 2 ст. 32 ТК указывается, что совмещение является существенным условием труда.

Полагаем, что в такой ситуации можно воспользоваться определениями, ранее приведенными в Методических рекомендациях по коллективной системе оплаты труда работников коммерческих организаций, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.03.2010 № 47 (в настоящее время документ утратил силу). Так, ими были предусмотрены следующие определения:

· совмещение профессий (должностей) — выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности);

· расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ — выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по той же профессии (должности).

Определения выполнения обязанностей временно отсутствующего работника действующее законодательство также не содержит. Полагаем, что в данном случае можно воспользоваться определением, приведенным в Инструкции № 1145, в которой под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Согласно ч. 2 ст. 67 ТК размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Порядок установления совмещения зависит от того, кто инициирует установление совмещения:

· если наниматель, то в порядке, предусмотренном для изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК);

· если работник или это обоюдное волеизъявление, то в порядке, установленном ч. 4 ст. 19 ТК, то есть только по согласию сторон или посредством заключения соответствующего дополнительного соглашения.