Вы спрашивали…

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

На кого возлагается обязанность разработки должностных инструкций работникам организации?

В соответствии с п. 3 ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь одним из документов, определяющих трудовой распорядок работников, является должностная инструкция.

Нормативные документы не содержат четкого определения, кому работодатель обязан поручить разработку должностной инструкции: организация вправе сама решить, за каким из подразделений следует закрепить данную обязанность.

Как правило, разработкой должностных инструкций занимаются юридический отдел, отдел кадров либо подразделение, отвечающее за начисление заработной платы в организации (финансовое управление, финансово-экономический отдел, бухгалтерия и т.д.). Кроме того, эта обязанность может быть возложена на руководителей структурных подразделений, которые разрабатывают должностные инструкции работникам возглавляемых ими структурных подразделений (например, начальник общего отдела разрабатывает должностные инструкции секретарю, архивариусу и делопроизводителю, находящимся у него в подчинении).

В некоторых случаях разработка должностных инструкций работникам организации может быть возложена не на структурное подразделение, а на конкретное должностное лицо: инспектора по кадрам, юрисконсульта и т.д.

Данная обязанность должна быть закреплена в локальном нормативном правовом документе организации.

Должностные инструкции служащих разрабатываются в соответствии с Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 и на основании соответствующих выпусков Единого квалификационного справочника должностей служащих.