Мультизадачность: как все сделать вовремя и без ошибок

Марина Гладкая

Наверняка вы хотя бы раз сталкивались с ситуацией, когда глобальные планы на неделю, которые так кропотливо составлялись, не претворялись в жизнь даже несмотря на все прилагаемые усилия. И дело здесь не в лени или отсутствии желания трудиться. Просто вас то и дело сбивали с толку и мешали выполнять задуманное. Работа в спешке редко бывает эффективной, поэтому в итоге ни одна из задач так и не была реализована в полной мере.

Регулярное же повторение такой ситуации приводит к тому, что начинает мучить совесть. Кажется, что, пара-тройка дней помогла бы завершить начатые дела. Но в глубине души вы наверняка понимаете, что дело не в количестве дополнительных дней. И придумывать себе оправдания не нужно. Проблема совсем в другом — в том, что далеко не каждый владеет навыком планирования и организации своего времени. Более того, иногда достаточно сложно продумать грамотную и разумную схему действий, которые требуется выполнить.

Для того чтобы начать действовать, ответьте на следующие вопросы:

1. Хватает ли мне времени?

2. Что для меня означает время?

3. Эффективно ли я обращаюсь со своим временем?

4. Как много времени у меня еще есть?

Затем сравните свои размышления со следующими умозаключениями.

Время — это самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс. Оно необратимо. Время невозможно ни накопить, ни подарить. Оно проходит безвозвратно. Как и сама жизнь.

Первым шагом в направлении повышения эффективности использования рабочего времени является проведение инвентаризации обычных временных затрат, желательно за несколько рабочих дней. Ведь для того, чтобы изменить стиль работы, следует иметь представление о том, на что именно расходуется время, что вы делаете и как вы это делаете.

К основным причинам дефицита времени можно отнести постоянную спешку, переутомление, суету, слабую мотивацию и др.

Признаки нецелесообразного стиля работы следующие:

· в принципе неизвестно, на что вообще расходуется время;

· непонятно и неизвестно, сколько времени требует выполнение той или иной задачи;

· для вас остаются загадкой сильные и слабые стороны практикуемого вами рабочего стиля;

· неизвестно, кем и какими факторами стимулируется и ограничивается ваша работоспособность.

Только определив конкретно, сколько времени и на что тратите в течение рабочего дня, вы сможете раскрыть главные для вас резервы своего личного рабочего времени. Из получившейся статистики выделите два объекта анализа: виды деятельности (с учетом их приоритетов) и дневные помехи, «поглощающие» время. Честность и самокритичность приветствуются.