Номенклатура дел структурного подразделения

Денис Лаевский,
младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

В условиях развития экономических отношений и осуществления деятельности организациями различных организационно-правовых форм собственности в Республике Беларусь возрастает роль правовой работы: создается самостоятельное структурное подразделение — юридическая служба (отдел, бюро) или вводится должность ведущего юрисконсульта, юрисконсульта, заместителя руководителя по правовым вопросам, на которого и возлагается руководство деятельностью юридической службы.

Для упорядочения и систематизации документов в организации составляется номенклатура дел. Номенклатура дел организации (сводная номенклатура дел) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений.

Рассмотрим порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения организации. Номенклатура дел структурного подразделения по общему правилу составляется, как правило, лицом, ответственным за ведение делопроизводства в данном подразделении, или иным лицом, определенным руководителем организации или структурного подразделения, при участии специалистов, хорошо знающих функции, задачи и документацию данного подразделения. Работники организации при составлении номенклатуры дел структурного подразделения вправе обращаться за необходимой консультативно-методической помощью к работникам службы документационного обеспечения управления (управления делами, общего отдела, канцелярии т.п.) и архива.

Номенклатура дел любой организации строится по структурной, функциональной или структурно-функциональной схеме. Структурными элементами номенклатуры дел являются разделы, которые могут делиться на подразделы. Наименования подразделов будут соответствовать наименованиям более мелких подразделений (отделов, секторов, групп и т.д.) или направлений деятельности. 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал