"Секретарское дело" № 10/2012 |
В документах, устанавливающих правила составления и оформления документов, на настоящий момент не регламентирован порядок заверения копий многостраничных документов (скреплению листов, оформлению текста надписи и т.д.). В соответствии с п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. В соответствии с данным положением можно сделать вывод о том, что отметка о заверении копии делается не на каждой странице, а только на последней странице с подписью. В случае если заверению подлежит многостраничная копия документа, необходимо каким-либо образом указать количество страниц в документе. Для этого страницы документа нумеруются, указывается их общее количество. В практике работы с документами при заверении копии многостраничного документа, как правило, поступают следующим образом: · листы документа нумеруют, при необходимости скрепляют нитью или металлической скобкой, на место скрепления наносят бумажную наклейку; · на наклейке оформляется отметка о заверении копии, которая включает надпись об общем количестве листов копии; · при необходимости на заверяемой копии документа проставляется печать. Вместе с тем допускается листы многостраничных копий документов не скреплять, а проставлять отметку о заверении копии на каждом из листов копии документа.
Полный текст ответа на вопрос доступен только для подписчиков журнала
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023