Использование и оформление реквизитов, содержащих грифы

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала

В соответствии с СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69, при оформлении организационно-распорядительных документов используются четыре реквизита, которые содержат следующие грифы:

· гриф ограничения доступа;

· гриф утверждения;

· гриф приложения;

· гриф согласования.

Рассмотрим подробнее порядок использования и оформления данных реквизитов при подготовке организационно-распорядительных документов.

В соответствии со ст. 15 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» в зависимости от категории доступа информация делится на общедоступную и информацию, доступ к которой ограничен. На основании ст. 17 Закона об информации к информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, относятся:

· информация о частной жизни физического лица;

· сведения, составляющие государственные секреты;

· информация, содержащая коммерческую и профессиональную тайну;

· информация, содержащаяся в делах об административных правонарушениях, материалах уголовных дел органов уголовного преследования и суда до завершения производства по делу;

· иная информация, доступ к которой ограничен законодательными актами Республики Беларусь.

Документирование информации осуществляется ее обладателем в соответствии с требованиями делопроизводства, установленными законодательством Республики Беларусь (ст. 19 Закона об информации).

СТБ 6.38-2004 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, для реквизита, указывающего на ограничение доступа к документу, отводят правый верхний угол документа (п. 5.11 СТБ 6.38-2004, п. 50 Инструкции по делопроизводству).

Гриф ограничения доступа оформляется выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения», от пятого положения табулятора (40 печатных знаков от границы левого поля или 100 мм).

Гриф ограничения доступа может содержать фразы «Коммерческая тайна», «Для служебного пользования», указание на количество экземпляров, срок, до которого действует ограничение, и т.д. Форма грифа ограничения доступа должна быть закреплена в локальном нормативном правовом акте (например, Положении о коммерческой тайне, инструкции по делопроизводству и т.д.). 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал