"Секретарское дело" № 08/2012 |
Вы думаете, что программа Excel из пакета Microsoft Office хорошо считает? Да, это так, но лишь отчасти. На самом деле приложение не просто хорошо считает, оно еще и делает это красиво! Используя его возможности, сложные таблицы с интересным оформлением можно создать менее чем за 5 минут. Как уже, возможно, догадались более опытные пользователи, данная статья будет посвящена обзору всех функций, которые предлагает нам главная панель программы, а также окно настроек формата ячеек. Четкое представление об этих возможностях сохранит вам немало минут, которые вы проводите в лихорадочном поиске нужной кнопки и попытках вернуть на место сбившийся прежний вид файла. Главная панель Excel почти аналогична панели-тезке из приложения Word: те же возможности «вырезать-вставить-копировать», то же форматирование текста. В этой части редко у кого возникают вопросы. Гораздо интереснее то, что находится правее, в блоке «Выравнивание». Например, именно там располагаются полезные кнопки выравнивания текста в ячейке — их использование лучше рассмотреть на простом примере. Допустим, надо отредактировать наскоро набранную таблицу, состоящую из данных на сотрудников некой фирмы. Выделим жирным шрифтом заголовки колонок и разместим их по центру ячеек. Для этого, зажав левую клавишу мыши, выделяем весь ряд, а затем обращаемся к кнопкам «Полужирный» и «Выровнять по центу». Для ячеек в столбце с именами сотрудников лучше применить перенос слов на новую строку, вместо того чтобы растягивать ширину столбца до тех пор, пока Ф.И.О. не будут видны полностью (напомним, последнее делается с помощью двойного щелчка на границе между названиями столбцов вверху листа). Не рекомендуется делать широкие столбцы, если в дальнейшем планируется выводить информацию на бумажный носитель: при наличии большого количества столбцов таблица может растянуться в ширину на несколько листов А4, а это в печатном варианте будет не совсем удобно. Вместо этого лучше выделить ячейки с фамилиями (если их много — выделить весь столбец нажатием мыши на названии столбца вверху листа) и нажать кнопку «Перенос текста». То же самое можно проделать и с колонкой, в которую внесены должности сотрудников. Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023