Прием зарубежной делегации

Георгий Михалькевич,  
доцент кафедры дипломатической и консульской службы БГУ 

Следует признать, что культура международного общения у многих наших соотечественников пока еще только формируется. Это в полной мере относится и к практике работы с иностранными делегациями.

Ежегодно по приглашению высших государственных органов, министерств и ведомств, предприятий и учреждений, различных общественных организаций Беларусь посещают сотни зарубежных делегаций. Гостеприимство хозяев, тем более, когда речь идет о зарубежных гостях, предполагает тщательную подготовку к их визиту, соблюдение общепринятых в таких случаях норм и правил этикета.

 Характер визита зависит от многих факторов — состава делегации, официального статуса ее руководителя, намечаемых к обсуждению вопросов и т.д. В предлагаемой статье излагаются наиболее общие и универсальные практические рекомендации по подготовке программы пребывания и организации приема зарубежных гостей.

Основанием для получения зарубежным партнером визы на въезд в нашу страну является приглашение принимающей организации, оформленное на официальном бланке, подписанное руководителем и скрепленное печатью.

Большинство зарубежных делегаций прибывают в Беларусь по деловым однократным въездным–выездным визам. Они выдаются на срок до 90 дней и если не используются в указанный период, то продлению не подлежат.

Приглашающая сторона обязана в течение трех суток, исключая праздничные и выходные дни, позаботиться о регистрации паспортов своих гостей в органах внутренних дел.