Как правильно оформить уничтожение документов

Кудрякова Галина,
главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление»
Управления делами Президента Республики Беларусь 

После проведения научно-технической обработки документов и передачи их на хранение в архив организации можно вплотную заняться составлением акта о выделении документов к уничтожению.

Сначала нужно обязательно провести экспертизу ценности документов, сформировать дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу с 75-летним сроком хранения, дела переплести, оформить в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь» (Мн.,1997), составить на них описи и утвердить в установленном нормативными документами порядке и только после этого заниматься уничтожением документов с истекшими сроками хранения. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это своего рода завершающий этап в наведении порядка в архивном деле.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется по форме, установленной Основными правилами работы архивов.