Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Online магазин
Деловые новости
Рекламодателям
Группа компаний «Регистр»
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"Секретарское дело" № 07/2012

Специальные отметки на документах


Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала «Секретарское дело»


В настоящее время у специалистов, ответственных за ведение делопроизводства и архивное хранение документов в организации, имеется замечательная возможность не только грамотно выполнять свои профессиональные обязанности, но и самостоятельно повышать уровень знаний. В немалой степени этому способствует доступность информации, наличие в открытых источниках нормативно-инструктивной базы по делопроизводству и архивоведению, возможность участия в различных тренингах и семинарах, а также специализированные периодические издания, в которых освещаются многие нюансы выбранной профессии.

Мы уверены, что подавляющее большинство наших читателей не упускают этой возможности и, как следствие, — обладают достаточно высоким профессиональным уровнем. Но как показывает практика, от ошибок и недочетов не застрахован никто. И если состав реквизитов, используемых при подготовке организационно-распорядительных документов, а также порядок их оформления специалисты более или менее соблюдают, то оформить ряд реквизитов, используемых при дальнейшей работе с этими документами, частенько «забывают».

Поговорим сегодня о специальных отметках на документах.

Одной из основных задач секретаря является организация контроля исполнения документов и поручений руководителя. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения (ответа).

Лицо, ответственное за контроль исполнения документа, на контролируемом документе проставляет отметку о контроле (п. 145.3 Инструкции по делопроизводству), которая располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту. Она может обозначаться буквой «К» или словом «Контроль». Инструкция по делопроизводству допускает проставление отметки о контроле как от руки, так и при помощи штемпеля. Отметка может быть дополнена контрольной датой. 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал


искать
Обратная связь Главная Карта сайта
новости RSS
новости для бухгалтера RSS

Контактные телефоны

Отдел книг:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 322-72-25
8 (017) 260-16-42 - тел/факс

Отдел подписки:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 378-83-89 - тел/факс

Электронные журналы на порталах:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 379-30-08 - тел/факс (отдел сервисного обслуживания)

Приемная
8 (017) 270-09-09


Способы оплаты на сайте:

МПС + Белкарт.png Лого для сайтов партнеров и клиентов.png   ЕРИП.png   МТБанк.png

ГлавнаяЖурналыДеловые книги ONLINE магазинДеловые новостиРекламодателямГруппа компаний «Регистр»