Оформление приказов по основной деятельности

Нина Капмоле,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Состав документов, образующихся в деятельности организации, определяется ее компетенцией, кругом управленческих функций, порядком разрешения вопросов (единоличный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления.

Одной из важнейших среди унифицированных систем документации Республики Беларусь является система организационно-распорядительной документации. Распорядительная деятельность организации документируется в основном посредством издания приказов руководителя организации.

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» приказ республиканского органа государственного управления — нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем республиканского органа государственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления. Таким приказом, например, будет приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 28.04.2012 № 103 «О внесении изменений в Правила пожарной безопасности Республики Беларусь».

Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 19.01.2009 № 4, приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

По содержанию приказы в зависимости от специфики документируемой деятельности организации и сроков хранения подразделяются на:

· приказы по основной деятельности;

· приказы по административно-хозяйственным вопросам;

· приказы по личному составу.

К каждому виду приказов предъявляются соответствующие требования. Приказы имеют некоторые особенности оформления и различаются сроками хранения.

В соответствии с п. 16 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 № 38, приказы по основной деятельности хранятся постоянно (п. 16.1), приказы по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет (п. 16.2). 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал