Документы в электронном виде: организация работы в архиве, экспертиза ценности и передача на постоянное хранение

Николай Молчанов

Все больше организаций нашей страны использует электронный документооборот, а многие вообще стараются, насколько это возможно, исключить работу с документами в бумажной форме. Поэтому вопросы организации работы с документами в электронном виде в архивах организаций, экспертизы их ценности и передачи на постоянное хранение становятся все более актуальными. В связи с этим постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.05.2012 № 120 и от 11.05.2012 № 121 утверждены два новых нормативных акта, вступивших в силу с 24 мая 2012 г.: Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций и Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов.

Они заменили, соответственно, Инструкцию об организации работы с документами в электронном виде в архиве организации, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.06.2010 № 36 «Об утверждении Инструкции об организации работы с документами в электронном виде в архиве организации и о признании утратившим силу постановления Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 г. № 5», и Инструкцию по проведению экспертизы ценности и передаче на государственное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.06.2010 № 37 «Об утверждении Инструкции по проведению экспертизы ценности и передаче на государственное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов и о признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов», которые утратили силу с указанной даты.

Документы в электронном виде и информационные ресурсы вместо передачи на государственное хранение теперь будут передаваться на постоянное хранение, а не очень конкретные государственные архивы заменены в Инструкции № 120 и Инструкции № 121 на государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации», в архив которого в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо передавать документы в электронном виде и информационные ресурсы на постоянное хранение. 

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала 

оформить подписку на журнал