Адресование документов. Оформление реквизита «Адресат»

Денис Лаевский,
младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Реквизитом, характеризующим географическое и иерархическое положение документа, является «Адресат». Согласно ст. 1 Закона Республики Беларусь от 15.12.2003 № 258-З «О почтовой связи» адресат — это физическое или юридическое лицо, которому адресованы почтовое отправление, денежные средства, телеграфное или иное сообщение. Другими словами, адресат — получатель документа. Существует еще понятие адресант — отправитель документа. Реквизит «Адресат» используется при составлении и оформлении писем, докладных и объяснительных записок, справок, заявлений, представлений, уведомлений.

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4, и Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21.12.2004 № 69, реквизит «Адресат» располагается на документе в правом верхнем углу. При угловом варианте расположения реквизитов бланка данный реквизит начинают печатать на уровне первой строки бланковых надписей, при продольном — сразу под надписями бланка (в письмах — на уровне реквизитов «Дата» и «Регистрационный индекс», в других документах, при подготовке которых используется общий бланк, — на уровне реквизита «Заголовок»).

Согласно гл. 6 Инструкции по делопроизводству реквизит «Адресат» печатается от 4 положения табулятора (после 32 печатных знаков при оформлении документа на пишущей машинке или 80 мм при оформлении на компьютере). При оформлении документа на компьютере текст реквизита «Адресат» следует печатать с интервалом точно 14 пт, а составные части реквизита «Адресат» нужно отделять друг от друга одинарным интервалом.

Согласно п. 51 Инструкции по делопроизводству адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные лица, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели. В зависимости от того, кому адресуется документ, реквизит «Адресат» следует оформлять по-разному.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал