Использование печатей в кадровом делопроизводстве

Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала «Секретарское дело»

Одна из актуальных тем кадрового делопроизводства — использование печатей при заверении различного рода документов. В частности, на форуме нашего журнала был задан вопрос: «Нужно ли заверять приказы по личному составу печатью?». Давайте разбираться.

Согласно п. 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией. Приказы могут быть трех видов: по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам (п. 98 Инструкции по делопроизводству). В соответствии с п. 62 этого же нормативного правового акта реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Приказы по личному составу являются внутренними документами организации, соответственно, не нуждаются в особом удостоверении подписи руководителя.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, содержит комплекс форм документов, посвященных трудовым отношениям.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал