Штампы в делопроизводстве

Нина Капмоле,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Штамп — это один из видов печати, как правило, прямоугольной формы. В делопроизводстве штампы используются для проставления на документах отметок служебного характера с типовой информацией, например, для проставления отметки о контроле, грифа ограничения доступа, отметки о поступлении, которые оформляются в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным и введенным в действие постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21.12.2004 № 69, и требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Отметка о контроле располагается на левом поле документа, на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «КОНТРОЛЬ». Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля.

На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется гриф ограничения доступа, который располагается в правом верхнем углу.

Регистрационный штамп входящих документов (отметка о поступлении) располагается на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из наименования организации-получателя, даты поступления и регистрационного индекса документа.

Штампы могут содержать отметки для внесения информации от руки, как в отметке о поступлении документа (регистрационный штамп входящих документов), номер экземпляра в грифе ограничения доступа.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал