Использование печатей и штампов

Наталья Новик,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Печати (как дополнительный реквизит) служат для заверения подлинности документов и придания им юридической силы. Эта норма закреплена в п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и Государственном стандарте Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном и введенном в действие постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21.12.2004 № 69.

В п. 62 Инструкции по делопроизводству указывается, что реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Утвержденные нормативными правовыми актами формы документов (прежде всего по различным видам отчетности, как то налоговая, статистическая и т.п., типовые формы справок, типовые договоры и др.) содержат такой реквизит, как «М.П.», расположенный рядом с реквизитом подписи должностного лица. В законодательстве отсутствует единая трактовка данного обозначения. Но исходя из практики делового оборота можно сделать вывод о том, что «М.П.» — это реквизит, обозначающий место печати организации. Причем если утвержденная форма предусматривает реквизит «М.П.», то место оттиска печати может не совпадать с закрепленным в п. 62 Инструкции по делопроизводству.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал