Бланк трудовой книжки — бланк строгой отчетности

Наталья Новик,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника и спутник жизни каждого официально работающего в Беларуси. Согласно ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь одним из обязательных документов при заключении трудового договора, в том числе и трудового контракта, является именно трудовая книжка. За исключением впервые поступающих на работу и совместителей.

Основными нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регламентирующими порядок получения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30.

Сегодня мы поговорим с порядком получения, учета и хранения именно бланков трудовых книжек и вкладышей к ним до их заполнения.

Бланк трудовой книжки зарегистрирован Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь в Государственном реестре бланков строгой отчетности. Следовательно, бланк трудовой книжки является бланком строгой отчетности, и его учет и хранение следует вести в строгом порядке с установленными законодательством требованиями.

Обращаю особое внимание на тот факт, что в Государственном реестре бланков строгой отчетности зарегистрирован бланк именно трудовой книжки. Бланк вкладыша в трудовую книжку в данном реестре не зарегистрирован и, следовательно, не является бланком строгой отчетности. Но порядок получения бланков вкладышей к трудовым книжкам, их учет, хранение и дальнейшее использование в работе строго регламентированы в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал