Изменения в Инструкцию по делопроизводству

Никита Молчанов,
юрист

В Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.10.2011 № 235 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 и признании утратившим силу постановления Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23 ноября 2005 г. № 6», вступающим в силу с 22 января 2012 г., вносятся изменения.

Инструкция по-прежнему будет распространяться на организационно-распорядительную документацию независимо от вида носителя и устанавливать правила подготовки, оформления, учета, тиражирования, контроля исполнения, оперативного хранения, использования и подготовки к передаче в архив, осуществляемые с помощью ручных, механизированных и автоматизированных (компьютерных) технологий. Однако в ч. 2 п. 3 Инструкции уточняется, что особенности оформления, обработки и хранения организационно-распорядительных документов, относящихся к нормативным правовым актам Республики Беларусь, содержащих государственные секреты и иную охраняемую законодательством информацию, обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением, заявлений заинтересованных лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры, и иных документов, связанных с осуществлением административных процедур, регулируются актами законодательства Республики Беларусь. В настоящее время обращения индивидуальных предпринимателей здесь не упоминаются.

Согласно изменениям, внесенным в п.13 Инструкции, организации должны вести переписку с вышестоящими, подведомственными, сторонними организациями, гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями, в целях выполнения поставленных перед ними задач и реализации возложенных на них функций.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал