 |
"Секретарское дело" № 07/2007 |
 |
| Кудрякова Галина, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь Историко-архивная справка — это документ, который содержит основные сведения по истории фондообразователя (организации, в процессе деятельности которой были созданы документы), характеристику описей, информацию о составе, полноте, особенностях формирования, описания и состояния дел. Историко-архивная справка составляется одновременно с описями дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу в процессе научно-технической обработки документов. Она является одной из основных частей научно-справочного аппарата к документам архива. Историко-архивная справка составляется к документам только тех организаций, в деятельности которых образуются документы постоянного хранения, иначе говоря, к документам организаций списка № 1 и организаций негосударственной формы собственности. К документам организаций списка № 2 составляется предисловие. Предисловие составляется и к описи дел по личному составу. От историко-архивной справки предисловие отличается тем, что в нем не описывается история организации. Лишь указывается дата составления и номер описи, количество дел в описи, особенности формирования, оформления и систематизации дел, полнота состава и причины отсутствия документов и дел, место хранения документов. Предисловие подписывается составителем описи с указанием его должности и даты составления. |
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023
