 |
"Секретарское дело" № 07/2007 |
 |
| Капмоле Нина, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) Требования к составлению и оформлению документов закрепляются в государственных стандартах. Соблюдение установленных требований способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех специалистов управленческого аппарата — от руководителей до рядовых сотрудников. Государственные стандарты предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Это достигается за счет закрепления места каждого реквизита на поле документа. Реквизит «адресат» при оформлении документа печатают от четвертого стандартного положения табулятора после 32 печатных знаков на пишущей машинке или 80 мм от границы левого поля на компьютере. Каждая составная часть реквизита — наименование организации, наименование структурного подразделения, должность, фамилия и инициалы, почтовый адрес — должна печататься с новой строки. Точка в конце составных частей реквизита «адресат» не ставится. Документы направляют в адрес организаций, их структурных подразделений или конкретным должностным лицам. Адресатом официальных документов могут быть и физические лица. От точного написания адресата зависит движение документа, скорость доставки его непосредственному исполнителю, минуя лишние инстанции. |
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023
