Включение дел с электронными документами в номенклатуру дел организации

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Электронная форма документирования и работы с документами постепенно становится превалирующей во многих организациях. Подавляющее число документов в настоящее время первоначально создается в электронно-цифровой форме, и некоторые из них в этой же форме продолжают существовать и использоваться.

В организациях Республики Беларусь все чаще создаются электронные документы, обладающие юридической силой, а не только электронные «черновики» и проекты, которые становятся официальными лишь после распечатки их на бумаге, проставления собственноручной подписи автора и в ряде случаев оттиска печати. Юридически значимые электронные документы, создаваемые и используемые исключительно в электронном виде, — это уже не редкость.

Сегодня в каждой организации в виде электронных документов, обладающих юридической силой, создаются, как минимум, документы по персонифицированному учету застрахованных лиц, подаваемые организациями в электронном виде в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Помимо этого все шире применяется система электронного декларирования, позволяющая организациям представлять налоговые декларации посредством сети Интернет в налоговые органы Республики Беларусь.

В связи с этим все более актуальным становится вопрос о том, каким образом формировать электронные документы в дела и отражать эти дела в номенклатуре дел.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал