Прямая линия «Составление сводной номенклатуры дел организации»

Галина Кудрякова,
главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Наша организация коммерческая. В перечнях типовых документов в графе 3 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источником комплектования государственных архивов, а в графе 4 — в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Мы не сдаем свои документы в государственные архивы на хранение. Так какой же графой мы должны руководствоваться при определении сроков хранения?

Положение о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденное постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38, содержит ответ на поставленный вопрос. В п. 3.4 данного нормативного акта сказано, что в графе 3 перечня указаны сроки хранения для государственных организаций, документы которых поступают на хранение в государственные архивы, и негосударственных организаций. Логика такова, что организации негосударственной формы собственности являются потенциальными источниками комплектования государственных архивов, куда при ликвидации предприятия поступают все созданные за время его существования документы. Поэтому в негосударственных организациях должны создаваться документы постоянного хранения. Соответственно, определять срок хранения документов, образующихся в вашей организации, необходимо по графе 3 перечней типовых документов.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал