"Секретарское дело" № 11/2011 |
Ольга Моисеенко,
Номенклатура дел — это одна из важных частей фундамента, на котором базируется грамотное ведение делопроизводства в любой организации независимо от формы ее собственности. В общепринятом понимании номенклатура (от лат. nomenklatura) — некий список, перечень. По сути номенклатура дел и есть список дел организации, составленный и оформленный в определенном порядке. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, рассматривает номенклатуру дел как систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (п. 150 Инструкции по делопроизводству). Для чего же составляется номенклатура дел в организациях? Инструкция по делопроизводству дает достаточно четкое разъяснение на этот счет: — для группировки исполненных документов в дела; — для систематизации, индексации и учета дел; — для определения сроков хранения дел; — для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения; — для составления актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению; — для учета дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения. Иными словами, номенклатура дел — это первичный учетный документ, который заводится в организации с целью обеспечения сохранности документов, упорядочения работы с делами и документами, а также грамотной организации документооборота. Нормативно-инструктивные документы устанавливают 3 вида номенклатуры дел: — типовая (устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации и унифицированными заголовками для однородных по характеру деятельности организаций и носит обязательный характер); — примерная (устанавливает примерные состав и индексы дел для организаций, однородных по характеру деятельности, и носит рекомендательный характер); — номенклатура дел организации (перечень заголовков и дел, заводимых в конкретной организации в делопроизводственном (календарном) году). Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023