Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Online магазин
Деловые новости
Рекламодателям
Группа компаний «Регистр»
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"Секретарское дело" № 09/2011

Поиск и хранение информации на ПК

Екатерина Сазонова


Сегодня в компьютерном мире повсеместно бытует мнение, что ПК, как зубная щетка, у каждого должен быть свой, личный. Тем не менее мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда приходится работать за чужим компьютером или отдавать кому-нибудь в пользование своего верного помощника. Заболел главный бухгалтер, а в его компьютере находится важный отчет, который нужен здесь и сейчас. И необходимо быстро найти требуемую информацию. Сломался ПК у менеджера, тот попросил полчаса поработать в Сети на вашем. И надо придумать, куда спрятать файл с недописанным романом, чтобы коллега не нашел ваше творение и не прочитал его раньше времени.

Стандартным средством для поиска информации в операционной системе Windows является помощник по поиску, который вызывается нажатием кнопки «Пуск», а затем «Поиск» либо нажатием кнопки «Поиск» на панели инструментов открытой папки. Для быстрого поиска с его помощью необходимо знать несколько простых правил.

Чаще всего файлы ищут по имени или расширению, которое обязательно отделяется от имени точкой. Если имя файла содержит пробел, то его следует заключать в кавычки: «искомый файл.doc». Если имя или расширение файла неизвестны, можно использовать символы «*», что обозначает любое количество знаков как в имени файла, так и в расширении, и «?». Запрос «отчет.*» найдет все файлы c названием «отчет», будь то текстовый файл, рисунок или таблица, а «*.xls» выдаст все документы, созданные с помощью программы MS Excel. «?» заменяет один любой символ в названии: по запросу «Ко?.txt» компьютер найдет текстовые файлы «Кот» и «Код». Если вы укажете в графе «Имя файла» комбинацию «*.*», то компьютер найдет все файлы.

Не стоит игнорировать возможность поиска по последним изменениям в файле. Если вы имеете дело с поиском конкретного отчета главного бухгалтера, то этот файл наверняка изменялся в течение последних нескольких дней. Найти из небольшого списка файлов нужный будет гораздо проще.

Наконец, в дополнительных параметрах поиска можно включить опцию «Поиск в скрытых файлах и папках». Ведь спрятать ценную информацию хочется не только вам.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

искать
Обратная связь Главная Карта сайта
новости RSS
новости для бухгалтера RSS

Контактные телефоны

Отдел книг:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 322-72-25
8 (017) 260-16-42 - тел/факс

Отдел подписки:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 378-83-89 - тел/факс

Электронные журналы на порталах:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 379-30-08 - тел/факс (отдел сервисного обслуживания)

Приемная
8 (017) 270-09-09


Способы оплаты на сайте:

МПС + Белкарт.png Лого для сайтов партнеров и клиентов.png   ЕРИП.png   МТБанк.png

ГлавнаяЖурналыДеловые книги ONLINE магазинДеловые новостиРекламодателямГруппа компаний «Регистр»