Школа секретаря. Урок 8. Характеристика распорядительной документации

Галина Пешкова,
преподаватель высшей категории специальных дисциплин УО «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники», консультант по секретарскому делу, автор учебного пособия по секретарскому делу

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемым в организациях различных форм собственности, относятся приказы, указания и распоряжения (издаются в организациях, действующих на правах единоначалия), а также постановления и решения (издаются в организациях, действующих на основе коллегиальности). Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону.

Алгоритм подготовки всех видов РД в основном одинаков. Можно выделить следующие стадии:

— получение указания руководителя;

— изучение существа вопроса;

— подготовка проекта документа;

— согласование документа;

— подписание;

— ознакомление с документом;

— исполнение документа;

— контроль исполнения;

— направление в дело.

Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседаниях коллегиальных органов.

Подготовка проекта РД может быть поручена одному или нескольким исполнителям. Главное условие, обеспечивающее качество документа, — достаточная компетентность лиц, его готовящих.

Основанием для издания РД может быть осуществление исполнительной и распорядительной деятельности организации, поручение вышестоящего органа и т.д.

Распорядительная деятельность предприятия документируется в основном посредством издания приказов директора. И изучив правила оформления приказов по основной деятельности, можно с уверенностью приступать к составлению других распорядительных документов.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал