Школа секретаря. Урок 7. Классификация управленческой документации. Характеристика основных групп организационно-распорядительной документации

Галина Пешкова,
преподаватель высшей категории специальных дисциплин УО «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники», консультант по секретарскому делу, автор учебного пособия по секретарскому делу

Управленческая деятельность требует фиксации событий, действий или решений в документальной форме. В сфере управления документ является основным объектом труда. Фиксирование информации в нем, его оформление регламентировано стандартом.

В зависимости от вида деятельности документы делятся на 2 группы. Первая — документы по общим и административным вопросам, то есть по вопросам общего руководства организацией. Вторая — документы по функциям управления. С их помощью документируются действия организаций и предприятий при выполнении различных управленческих функций на любом уровне управления и во всех отраслях. Таким образом, управленческая документация — это документация, без которой нельзя управлять предприятием или вести предпринимательскую деятельность.

Организационно-распорядительная документация — документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда, — является одной из подсистем управленческой документации.

В системе ОРД важное место занимает организационная документация. Это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов. Эти документы имеют повышенный правовой статус, поэтому их принято называть организационно-правовыми.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал