Резолюция на документе: требования к содержанию и правила оформления

Наталья Новик,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Резолюция (лат. resolutio — решение, разрешение) — решение, принятое должностным лицом или совещательным органом, международной организацией. В документообороте резолюция документа — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

На документах, поступающих в организацию (входящих документах) или созданных внутри ее (внутренних документах), должна быть резолюция. И в первую очередь это относится к тем документам, которые требуют исполнения, поступают из вышестоящих органов. От содержания резолюции зависит решение вопроса, просьбы, заявления. Таким образом, резолюция появляется на документе после его рассмотрения руководителем. Она выражает его отношение к информации, которая содержится в документе.

Требования к оформлению резолюции и ее составным элементам закреплены в нормативных актах:

— Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном и введенном в действие постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21.12.2004 № 69;

— Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Итак, резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Данный реквизит включает фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал