"Секретарское дело" № 04/2011 |
Галина Пешкова,
Независимо от того, каким способом ведется делопроизводство в организации, существуют единые требования и правила оформления документов. Любой документ состоит из ряда элементов, которые называются реквизитами. Правила их оформления, а также место расположения должны соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и методическим указаниям по его практическому применению. Формуляр документа — это набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. Иначе говоря, формуляр документа — это схема его построения. Она определяет особенности любого документа конкретной исторической эпохи, системы документации, ее отдельного вида. В делопроизводстве выделяют индивидуальный и типовой формуляры. Типовой формуляр — это формуляр, характерный для конкретного вида документов. Индивидуальный формуляр — формуляр конкретного документа (акт, приказ по основной деятельности и т.д.). Каждому реквизиту на документе отводится свое место. При подготовке конкретных документов применяется не весь набор реквизитов, закрепленных в СТБ 6.38-2004. Также важно помнить о взаимоисключающих реквизитах, таких, которые не могут быть одновременно использованы в одном документе, например, «Адресат» и «Гриф утверждения», «Коммуникационные и коммерческие данные» и «Название вида документа» и др. При оформлении конкретных документов следует использовать только один из них. Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный реквизит — это реквизит, который наносится при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа (эмблема, наименование организации, название вида документа и др.). Переменный реквизит — это реквизит, наносимый при составлении конкретного документа (адресат, виза, текст, дата и др.). Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023