"Секретарское дело" № 03/2011 |
Наталья Новик,
Основу процесса управления составляет информация, которая получает физическое закрепление в различных документах. В деятельности любой организации документ выступает не только как средство коммуникации внутри нее, но и как способ взаимодействия с внешними организациями, закрепления и подтверждения различных фактов, событий и явлений. Одним из факторов, имеющих существенное значение для слаженной работы всей организации, является правильно построенная и четко организованная система работы с документами. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) организации рассматривается сегодня как важнейшая функция управления, имеющая свои специфические задачи, выполнение которой, как правило, возлагается на специальное подразделение — службу документационного обеспечения управления. Государственные органы и организации Республики Беларусь независимо от формы собственности и организационно-правовой формы обязаны соблюдать установленные действующим законодательством требования, предъявляемые к порядку работы с документами, в том числе созданию, обработке и движению. В соответствии с п. 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству. В инструкции по делопроизводству организации закрепляется порядок организации и ведения делопроизводства, принятый в данной организации, а также правила создания и оформления документов, принципы организации документооборота, вопросы оперативного хранения и использования документов организации. Под документооборотом понимается движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело. Совокупность документов, движущихся по единому маршруту, составляет документопоток. Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023