Сравнение отечественного и зарубежного подходов к регламентации документационных процессов

Наталия Кондакова,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Зависимость качества управления от качества используемой в его процессе информации в настоящее время в значительной степени обусловлена тем фактом, что информация становится полноценным ресурсом управления. Документы, придавая информации организационную форму, по сути являются материальным воплощением управленческих процессов. Фактически потоки документированной информации, циркулирующие в аппарате управления, составляют основу, обеспечивающую функционирование системы управления.

Увеличение объемов информации, вовлеченной в процесс управления, приводит к необходимости оптимизации управления ею. Одним из показателей работы с документами становится такая организация документационного обеспечения управления и документооборота, при которой минимизированы время и этапы прохождения документов, ограничено их видовое разнообразие.

Очевидно, указанные выше критерии оценки оптимальности организации документационных процессов являются достаточно универсальными и используются как в отечественной, так и зарубежной практике организации работы с документами. Вместе с тем возникает вопрос о том, насколько отличаются отечественные и зарубежные подходы к регламентации документационных процессов, направленные на их регламентацию и оптимизацию.

Практические и теоретические аспекты рационализации организации работы с документами находят широкое отражение в различных актах законодательства Республики Беларусь как общегосударственного, так и ведомственного уровня. В настоящее время основным документом, регламентирующим правила организации документооборота в организациях Республики Беларусь, является Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция). Она устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь независимо от организационно-правовых форм и ведомственной принадлежности.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал