История секретного делопроизводства

Валентин Паневчик,
доцент кафедры технологии Белорусского государственного экономического университета

Важной составляющей единого комплекса делопроизводства Всероссийского центрального исполнительного комитета (ВЦИК) в 20-х годах XX века (как, впрочем, и других высших государственных органов) была его секретная часть, обеспечивавшая работу с документами особой государственной важности и секретности. С прекращением военных действий и началом мирной жизни объем секретной документации частично снизился, но ее удельный вес среди общей массы документов оставался по-прежнему достаточно высоким.

Правом на самостоятельное ведение секретного делопроизводства обладали лишь Секретариат Председателя ВЦИК и Управление Кремлем и делами ВЦИК. Секретное делопроизводство остальных структурных подразделений осуществлялось канцелярией, входившей в качестве подотдела в структуру Общего отдела ВЦИК. В ряде случаев, например, если исходящий или входящий документ относился к компетенции какого-либо отдела ВЦИК, сотрудники канцелярии работали с секретными документами под непосредственным руководством заведующего этим отделом и под наблюдением Управляющего делами ВЦИК или его заместителя.

Право подписи на исходящих секретных документах имел очень небольшой круг должностных лиц. К ним относились все члены Президиума ВЦИК, Управляющий делами, его заместитель и заведующий Организационным отделом ВЦИК. Подписывать документы за указанных должностных лиц категорически запрещалось.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал