Составление и оформление приказов (распоряжений) по личному составу

Нина Капмоле,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Составление и оформление приказов (распоряжений) по личному составу регламентируется нормативными и методическими документами. Основным нормативным актом является Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Кроме Инструкции при подготовке и оформлении приказов (распоряжений) по личному составу необходимо руководствоваться Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41; Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 14.05.2007 № 25.

В подсистему «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» УСОРД включен приказ и распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу. Текст приказа о переводе (перемещении) на другую работу согласно УСОРД имеет следующую структуру:

— фамилия, имя, отчество (указываются в родительном падеже);

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения, в котором работал сотрудник до перевода на другую работу;

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения, в которое переводится работник;

— дата перевода (перемещения);

— вид перевода (оформляется так же как и «вид приема» в приказах о приеме на работу);

— тарифная ставка (оклад) (оформляется так же, как и в приказах о приеме на работу);

— причина перевода (указывается при необходимости с использованием слов «в связи»).

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал