Маркировка документов, содержащих коммерческую тайну, с помощью грифов ограничения доступа

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Маркировка документов, содержащих коммерческую тайну, с помощью грифов ограничения доступа является одним из важнейших мероприятий при работе с такими документами. Наличие на документе (носителе) подобного грифа позволяет «распознать» его и выделить из общего документопотока, создав тем самым условия для обеспечения сохранности и конфиденциальности содержащихся в нем сведений. Как отмечают специалисты, сама по себе система грифования (маркирования) документов не гарантирует сохранность и конфиденциальность информации, однако позволяет четко организовать работу с документами и, в частности, сформировать систему доступа к ним персонала (разрешительную систему доступа).

Гриф ограничения доступа обычно определяется как реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации и ограничивающий круг пользователей документом. Представляется, что это не совсем корректно, поскольку защищаемые сведения могут содержаться в черновиках или рабочих записях. В связи с этим гриф ограничения доступа можно определить как реквизит, свидетельствующий о конфиденциальности информации, содержащейся в данном документе (носителе), и наличии ограничений на доступ и ознакомление с ней, проставляемый на самом документе (носителе) и/или на сопроводительной документации к нему. Под документами в данном определении понимаются как официальные, так и неофициальные документы.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал