Особенности делопроизводства по документам, содержащим информацию ограниченного доступа

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

Осознание того, что делопроизводство — это одна из важнейших составляющих в системе защиты секретов предприятия, характеризует грамотный подход руководства организации к созданию системы информационной безопасности. Цели создания подобной системы подразумевают обеспечение сохранности и конфиденциальности всех ценных сведений, утрата и выход которых за пределы организации нежелательны и даже опасны. Необходимость обеспечения конфиденциальности сведений зачастую связана с тем, что их утечка может повлечь за собой как моральные, так и материальные издержки.

Обеспечение безопасности ценных информационных ресурсов подразумевает под собой организацию защиты сведений, зафиксированных на любых носителях. Типы материальных носителей информации различны. Ими могут быть не только магнитные и лазерные диски, жесткий диск персонального компьютера, но также фото-, кино- и аудиопленки. Наиболее же частая форма фиксирования информации — бумажный документ. Даже при использовании в организации современных компьютерных технологий многие документы представлены на бумаге. Зачастую электронный документооборот дублирует содержание традиционного (бумажного) документооборота, совсем не заменяя его.

Специалисты в области информационной безопасности утверждают, что организация защиты традиционных бумажных документов, содержащих информацию ограниченного доступа, является неотъемлемой частью любой серьезной системы информационной безопасности, так как около 80% конфиденциальной информации находится в документах делопроизводства. В то же время среди различных мероприятий по обеспечению информационной безопасности наименьшее внимание, как правило, уделяется работе с конфиденциальными бумажными документами, хотя использование пробелов в делопроизводстве является одним из наиболее простых и малозатратных способов получения конфиденциальной информации.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал