Приказы по основной деятельности: правила составления и оформления

Нина Капмоле,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Распорядительная деятельность предприятия документируется в основном изданием приказов руководителя организации. Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.

По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу. К каждому виду документа предъявляются соответствующие требования. Так, приказ по основной деятельности является распорядительным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы. Данный вид приказа издается также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями структурных подразделений с привлечением специалистов, согласовываются с юристом, главным бухгалтером или другими специалистами организации, если в этом есть необходимость.

Подписанный руководителем проект приказа регистрируется в службе документационного обеспечения управления и вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не указана иная дата.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал