К вопросу об экспертизе ценности документов

Галина Кудрякова,
главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление»
Управления делами Президента Республики Беларусь

В отечественном архивоведении крайне слабо разработана тема экспертизы ценности документов. Сегодня можно совершенно уверенно сказать, что в Беларуси нет фундаментальных трудов по вопросам теории и практики архивного дела в нашей стране. Частично названная проблема рассматривается в Основных правилах работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 № 5. Цель статьи — дать представление работникам делопроизводственных и архивных служб о том, что такое экспертиза ценности документов организации, но ни в коей мере не попытаться восполнить пробел в научной разработке теории архивного дела в Беларуси. Необходимость обратиться к этой теме вызвана еще и тем, что в организациях, особенно негосударственной формы собственности, понятие «экспертиза ценности» понимается как определение ценности документов специально предназначенными для этого государственными органами.

Экспертиза ценности документов — это определение научно-исторической и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения. Иными словами, все документы, которые создаются в организации в процессе ее деятельности, имеют свой срок хранения, а он зависит от ценности документов. ЭЦД проводится на основе принципов историзма, комплексности и всесторонности оценки документов, которые, в свою очередь, тесно связаны, а точнее, неотделимы, от критериев ценности документов. Традиционно выделяют: критерии происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал